Începând cu 6 aprilie, Prefectura Botoșani va implementa un sistem de transmitere electronică a actelor aferente controlului de legalitate, o măsură menită să reducă consumul de hârtie și să simplifice birocrația. Anunțul a fost făcut pe pagina oficială de Facebook a USR.
Digitalizarea, o soluție pentru economii și eficiență
Potrivit sursei citate, digitalizarea acestui proces administrativ ar urma să conducă la economisirea a aproximativ 70.000 de foi de hârtie anual la nivelul județului Botoșani. Măsura presupune eliminarea suportului fizic pentru documente, a serviciilor de curierat și a arhivării clasice pe hârtie. Această schimbare vizează simplificarea relațiilor instituționale și reducerea costurilor operaționale.
Noul sistem de lucru ar trebui să producă economii de timp și resurse financiare atât pentru primăriile din județ, cât și pentru Consiliul Județean Botoșani. Digitalizarea elimină necesitatea tipăririi și transportului documentelor, un proces care implica eforturi logistice și costuri considerabile.
O schimbare pregătită cu atenție
Prefecta județului Botoșani, Raluca Curelariu, a declarat că implementarea acestei măsuri a fost rezultatul unui proces intern de pregătire desfășurat pe parcursul mai multor luni. „Zeci de ani, un volum uriaș de documente au fost tipărite și plimbate prin sistem, pe bani publici. De acum înainte, banii aceștia vor rămâne în bugetele primăriilor. Nu a fost o schimbare ușoară, în spatele ei sunt luni de muncă ale echipei prefecturii, un sistem construit pas cu pas, care respectă toate normele și elimină birocrația inutilă”, a subliniat Prefecta.
Echipa Prefecturii a lucrat la construirea unui sistem care să fie eficient, sigur și conform cu toate reglementările legale. Scopul este de a asigura o tranziție lină și de a maximiza beneficiile digitalizării, atât pentru administrație, cât și pentru cetățeni.
Prin această inițiativă, Prefectura Botoșani se aliniază tendințelor actuale de digitalizare și de protecție a mediului. Implementarea sistemului de transmitere electronică a actelor aferente controlului de legalitate va începe oficial pe 6 aprilie.
