Digitalizarea, un pas critic pentru firmele românești: Decalajul față de Europa riscă să adâncească problemele Digitalizarea lentă a mediului de afaceri din România pune în pericol competitivitatea și productivitatea companiilor, în special a întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri)

Digitalizarea, un pas critic pentru firmele românești: Decalajul față de Europa riscă să adâncească problemele

Digitalizarea lentă a mediului de afaceri din România pune în pericol competitivitatea și productivitatea companiilor, în special a întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri). Acestea încă se confruntă cu procese manuale și o adoptare limitată a inteligenței artificiale, în contextul în care statele europene avansează rapid. Specialiștii avertizează că, în următorii ani, tranziția la digitalizare va deveni o necesitate pentru supraviețuirea multor afaceri.

Obstacolele din calea digitalizării: Mentalități și lipsă de strategie

Doar aproximativ 5% dintre companiile din România utilizează soluții de automatizare și inteligență artificială, un procent mult mai mic decât în statele europene performante, unde se depășește 33%. Multe IMM-uri încă folosesc metode clasice de lucru, precum raportări în Excel, departamente izolate și gestionarea comenzilor prin e-mail sau aplicații de mesagerie. Ralph Boccalini, fondator EMGC și Microsoft 365 Copilot Architect, explică pentru Capital.ro că „în majoritatea IMM-urilor cu care lucrăm, blocajele sunt încă de bază: raportare realizată manual în Excel, departamente care funcționează izolat, cu vizibilitate limitată asupra datelor, iar comenzile sunt gestionate prin email, WhatsApp sau documente pe hârtie.”

Una dintre principalele bariere rămâne percepția antreprenorilor cu privire la transformarea digitală, considerată adesea ca fiind costisitoare și complicată. Conform lui Boccalini, „în IMM-uri, cea mai mare barieră nu este tehnologia sau constrângerile de buget, ci mentalitatea.” Mulți asociază digitalizarea cu investiții mari și riscuri, preferând să amâne implementarea.

Gianina Crăciun, specialist în fiscalitate și consultant de business, fondator Supertree Workspaces & More și Managing Partner Adeco Advisory, a subliniat importanța rolului statului în impulsionarea digitalizării prin stabilitate fiscală, programe educaționale și stimulente financiare. „Statul are un rol esențial în trei direcții cheie: predictibilitate, educație și stimulente financiare”.

Soluții de digitalizare: Pași concreți și beneficii imediate

Digitalizarea nu implică neapărat implementarea unui număr mare de aplicații complexe. Un sistem digital eficient începe cu organizarea informațiilor și definirea proceselor de colaborare, urmate de automatizarea sarcinilor repetitive cu ajutorul inteligenței artificiale. Implementarea unor soluții poate porni de la aproximativ 3.000 de euro, costurile fiind generate în principal de licențe și configurarea mediului digital.

Crăciun subliniază că „există numeroase soluții cu impact imediat”, cum ar fi automatizarea facturării, implementarea unui sistem CRM, utilizarea AI pentru crearea de conținut sau gestionarea relațiilor cu clienții. Aceste măsuri pot reduce costurile operaționale și pot crește productivitatea într-un timp scurt.

Antreprenorii interesați să afle mai multe pot participa la evenimente dedicate, cum ar fi EnterTech 2026, organizat de Supertree Workspaces & More și EMGC, parteneri oficiali Microsoft. Conferința va reuni experți și va prezenta exemple practice de automatizare și transformare digitală. Participarea la prima zi a conferinței este gratuită, prin utilizarea codului ENTERTECHFREE la înscriere.

Sursa: Capital