Adeverința de vechime, vitală pentru foștii angajați: ce riscă firmele care întârzie eliberarea documentelor
București – Foștii angajați au dreptul de a primi rapid o serie de documente esențiale de la foștii angajatori. Începând cu 2026, legislația în domeniul muncii se modifică, iar companiile care nu respectă termenele riscă amenzi aspre. Adeverința de vechime, extrasul din Registrul general de evidență a salariaților și decizia de încetare a contractului de muncă sunt doar câteva dintre documentele obligatorii.
Adeverința de vechime este crucială, fiind dovada activității desfășurate, a duratei acesteia, a salariului și a vechimii în muncă și în specialitate. Acest document este solicitat frecvent pentru solicitarea pensiei, a indemnizației de șomaj sau în vederea unei noi angajări. Pe lângă adeverința de vechime, foștii angajați pot solicita și alte documente din dosarul personal. Angajatorii au obligația legală de a le furniza.
Termenul limită pentru eliberarea documentelor: 15 zile lucrătoare
Conform noilor reglementări legislative, angajatorii sunt obligați să elibereze adeverința de vechime în muncă în cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitarea scrisă a fostului angajat. Aceeași regulă se aplică și pentru alte documente conținute în dosarul personal. Depășirea acestui termen de 15 zile poate atrage sancțiuni.
Este important de subliniat că, începând cu anul 2026, adeverința de vechime se obține direct de la angajator, indiferent de momentul în care a încetat raportul de muncă.
Amenzi usturătoare pentru angajatorii neglijenți
Nerespectarea obligațiilor legale vine la pachet cu sancțiuni financiare considerabile. Pentru neeliberarea adeverinței în termenul legal, angajatorii riscă amenzi cuprinse între 3.000 și 5.000 de lei. Alte tipuri de încălcări pot fi sancționate cu amenzi cuprinse între 300 și 1.000 de lei. Aceste sancțiuni sunt aplicate în urma controalelor efectuate de inspectoratele teritoriale de muncă.
Un aspect crucial pe care mulți angajatori îl trec cu vederea este faptul că unele documente trebuie emise automat, nu doar la cerere. Adeverința de vechime trebuie eliberată la încetarea contractului, indiferent dacă fostul angajat o solicită sau nu. Pentru alte documente suplimentare, precum copii din dosar sau acte justificative, este necesară o solicitare scrisă din partea fostului salariat.
Importanța acestor documente pentru foștii angajați
Documentele menționate au o importanță majoră pentru foștii angajați, reprezentând dovada oficială a activității profesionale. Ele sunt indispensable în diverse situații, precum: pensionare, obținerea indemnizației de șomaj, angajarea la un nou loc de muncă sau pentru obținerea unui credit.
În 2026, accentul se pune pe digitalizare. Documentele pot fi emise și în format electronic, cu condiția respectării legislației privind semnătura electronică.
În concluzie, companiile trebuie să fie conștiente că nerespectarea obligațiilor legale privind eliberarea documentelor poate atrage sancțiuni severe. Inspectoratele de muncă vor intensifica controalele pentru a asigura respectarea noilor prevederi, care intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2026.
