Atenție la tichetele de masă: Noi reguli din 2026, amenzi usturătoare
Tichetele de masă, un beneficiu aparent simplu pentru angajați, prezintă în realitate o serie de capcane pentru companii. Din 2026, regulile se vor schimba, iar controalele vor verifica cu atenție respectarea acestora. Scopul principal este evitarea erorilor frecvente legate de pontaj, telemuncă și discrepanțe între sumele declarate și cele primite de angajați.
Atenție la pontaj și zilele lucrate
Regula de bază, valabilă începând cu anul 2026, este simplă: un tichet de masă se acordă pentru fiecare zi lucrată. Această prevedere se aplică indiferent de locul de muncă – birou, domiciliu sau teren. Criteriul decisiv este prezența în pontaj a zilei lucrate.
Problemele apar frecvent în situații considerate minore. Acordarea tichetelor în concediu de odihnă sau medical este ilegală. De asemenea, erori apar din cauza pontajului incomplet pentru telemuncă și a diferențelor dintre suma de pe fluturaș și cea de pe card. Aceste greșeli pot transforma companiile în ținte ușoare pentru controale.
Cu privire la recuperări și orele suplimentare, o confuzie frecventă este legată de acest aspect. Un angajat nu poate primi două tichete de masă într-o singură zi, chiar dacă a lucrat ore suplimentare. Tichetele sunt legate de zilele lucrate, nu de numărul de ore. Orele suplimentare se compensează prin timpul liber sau spor salarial.
Telemunca, tratată ca munca la birou
Angajații care lucrează de acasă trebuie tratați identic cu cei de la sediu. Dacă există o zi lucrată și pontajul este corect, tichetul de masă se acordă. Excluderea angajaților remote fără o justificare clară creează riscul de discriminare și poate duce la litigii.
În cazul zilelor libere și concediilor, regula este clară: nu se acordă tichet de masă în concediu de odihnă, concediu medical sau în zilele de sărbătoare legală nelucrate. Excepția apare doar dacă ziua de sărbătoare a fost efectiv lucrată și este evidențiată în pontaj.
Valoarea și modul de acordare în 2026
Din 2026, valoarea maximă a unui tichet de masă va fi de 45 de lei pe zi lucrată. Acordarea se va face exclusiv în format electronic, pe card. Calculul este simplu: numărul de zile lucrate înmulțit cu valoarea tichetului. Această structură este menită să faciliteze controlul costurilor pentru angajatori.
Tichetele de masă rămân un beneficiu important, cu impact direct în viața angajaților. În practică, controalele verifică respectarea regulilor din companie, corectitudinea pontajului și dovada încărcării tichetelor pe card. Dacă aceste trei elemente sunt conforme, riscul de probleme este minim.