ANAF intensifică controalele: Atenție la retragerile din firme! (59 caractere)

ANAF intensifică controalele: Firmele trebuie să fie vigilente în gestionarea finanțelor pentru a evita problemele fiscale

În contextul digitalizării accelerate a sistemului fiscal, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) își intensifică controalele, punând un accent sporit pe monitorizarea indicatorilor financiari ai companiilor. Unul dintre semnalele de alarmă pentru inspectori este raportul dintre activul net contabil și capitalul social, în special pentru firmele cu capital social minim, unde riscul de a depăși limitele legale este mai mare. Consultantul fiscal Gianina Crăciun, fondatoarea Supertree, atrage atenția asupra necesității unei gestionări financiare riguroase pentru a evita sancțiunile.

Retragerile de fonduri și impactul asupra activului net contabil

Un aspect crucial pe care antreprenorii trebuie să îl aibă în vedere este retragerea fondurilor din firmă. Practica de a transfera bani direct din contul companiei în contul personal, urmată de o regularizare ulterioară de către contabil, este considerată problematică. Gianina Crăciun subliniază că astfel de practici pot conduce rapid la scăderea activului net contabil sub pragul de 50% din capitalul social, mai ales în cazul companiilor cu capital social minim, de circa 200 de lei, conform experienței consultantei.

„Să zicem că avem un antreprenor care are deja o companie. Aș spune să fie atent să nu mai scoată bani din firmă fără justificare, pentru că o să cădem foarte ușor într-un activ net contabil sub 50% din capitalul social”, punctează specialistul.

Soluția propusă de consultantul fiscal este actualizarea capitalului social la nivelul minim legal de 500 de lei și o monitorizare atentă a tuturor retragerilor de fonduri. Deși legea permite distribuirea de dividende în baza situațiilor financiare interimare, este esențială respectarea pragului legal pentru activul net.

Adaptarea la digitalizare și importanța unei bune organizări administrative

Pe fondul digitalizării fiscale, ANAF are acces la date detaliate despre activitatea firmelor prin intermediul sistemelor e-Factura și SAF-T. Acest lucru impune o monitorizare atentă a documentelor, începând de la emiterea și înregistrarea corectă a facturilor, până la evidența exactă a stocurilor și încadrarea corespunzătoare a cheltuielilor. „Digitalizarea proceselor fiscale a modificat semnificativ modul în care se desfășoară controalele”, explică Gianina Crăciun.

În plus, consultantul recomandă atenție sporită și asupra aspectelor administrative. Firmele trebuie să își actualizeze codurile CAEN și să respecte procedurile stabilite de Oficiul Național al Registrului Comerțului. O bună comunicare cu contabilul, consultanța specializată și informarea continuă sunt considerate esențiale.

„Societățile trebuie să-și actualizeze codurile CAEN, sunt anumite proceduri la Registrul Comerțului de care să aibă grijă. Să discute cu contabilul, să apeleze la consultanți, să se educe în direcția asta și să-și dorească să crească. Să privim compania nu ca pe un instrument din care ne scoatem banii, ci ca un lucru care creează valoare”, a mai precizat Gianina Crăciun.

Oportunități de finanțare și optimizare fiscală

În contextul fiscal actual, consultantul recomandă antreprenorilor să caute soluții pentru a beneficia de finanțare și optimizare fiscală. Există diverse platforme de crowdfunding care oferă sprijin financiar companiilor eligibile. O firmă profitabilă, fără distribuiri ilegale sau dezechilibre financiare, poate accesa mai ușor aceste resurse.

„Aș spune că primul lucru, cel mai important, este să nu mai scoată bani din firmă fără să facă deja situația financiară interimară, să actualizeze capitalul social și, al treilea lucru, dintr-o perspectivă tot financiară și legislativă, aș merge inclusiv pe situația în care să caute soluțiile acestea de bani pe care pot să-i primească de la stat în cazul în care nu scot profitul din firmă, adică prin faptul că plătesc mai puține taxe”, concluzionează consultantul fiscal.

Sursa: Capital