Acte necesare pentru vânzarea unui apartament în România: Ghidul 2026
Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil, actul fundamental în tranzacțiile imobiliare, necesită o atenție sporită asupra detaliilor. Indiferent că este vorba despre un apartament, o casă sau un teren, cunoașterea actelor necesare și a clauzelor contractuale este crucială pentru o tranzacție sigură. Acesta este realizat în formă autentică, la notar, pentru a asigura transferul valabil al dreptului de proprietate și înscrierea acestuia în cartea funciară.
Acte esențiale pentru vânzător și cumpărător
Pentru a finaliza o tranzacție imobiliară, atât vânzătorul, cât și cumpărătorul trebuie să prezinte o serie de acte. Actele de identitate, valabile la data semnării contractului, sunt obligatorii pentru ambele părți. Vânzătorul este obligat să prezinte titlul de proprietate, documentul original care atestă deținerea imobilului. De asemenea, vânzătorul trebuie să obțină un certificat de atestare fiscală de la primărie, valabil doar 30 de zile, care să ateste lipsa datoriilor. Documentația cadastrală, extrasul de carte funciară, obținut prin notar, și certificatul de performanță energetică sunt alte documente necesare. În funcție de situație, pot fi necesare și adeverința de la asociația de proprietari și acordul băncii, dacă imobilul este ipotecat.
Pentru persoanele fizice, sunt necesare cartea de identitate valabilă, certificat de căsătorie, convenție matrimonială sau certificat de divorț (dacă este cazul). Cetățenii români cu domiciliul în alt stat trebuie să prezinte pașaportul, iar cetățenii străini, pașaportul și numărul de identificare fiscală (NIF) în România.
Documente specifice imobilului și verificări notariale
Pe lângă actele de identitate, în funcție de tipul imobilului (apartament, casă, teren, spațiu comercial), sunt necesare o serie de documente specifice. Acestea includ acte de proprietate, cum ar fi contractul de vânzare-cumpărare, contractul de donație sau certificatul de moștenitor. Documentația cadastrală completă, care include planul de amplasament, releveul/schița cadastrală, încheierea de intabulare și extrasul de carte funciară, este, de asemenea, esențială.
Notarul analizează cu atenție actele prezentate, verificând istoricul proprietății, existența eventualelor sarcini sau litigii. Acesta are rolul de a clarifica situația juridică a imobilului, asigurând astfel siguranța tranzacției. Regimul juridic și fiscal al vânzării-cumpărării presupune consultarea cărții funciare, a autorităților locale și a registrelor specializate. Dacă notarul identifică elemente de nelegalitate, poate bloca autentificarea actului pentru a proteja părțile implicate.
Modalități de plată și responsabilități post-tranzacție
Prețul contractului de vânzare trebuie să fie exprimat în bani, determinat sau determinabil, reflectând valoarea reală a imobilului. Modalitățile de plată sunt stabilite de părți, putând include surse proprii, credit bancar sau o combinație a acestora. Pentru tranzacții între persoane fizice, se pot plăti maximum 10.000 de euro în numerar, restul sumei fiind obligatoriu prin transfer bancar. Persoanele juridice sunt obligate să efectueze plata exclusiv prin transfer bancar.
Cumpărătorul are responsabilitatea de a depune declarația fiscală la autoritatea locală competentă în termen de 30 de zile de la autentificarea contractului. De asemenea, acesta trebuie să încheie o poliță de asigurare împotriva dezastrelor naturale și să informeze președintele asociației de proprietari despre transferul proprietății. Cumpărătorul trebuie să ia măsuri și pentru încheierea contractelor de utilități pe numele său, în termen de 30 de zile calendaristice de la autentificare.